PATVIRTINTA
Joniškio rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2005 m. rugsėjo 21 d. įsakymu Nr. A-613
(su pakeitimais, padarytais
2006 m. kovo 8 d. įsakymu Nr. A-160,
2008 m. sausio 31 d. įsakymu Nr. A-108,
2008 m. spalio 13 d. įsakymu Nr. A-912 ir
2009 m. liepos 13 d. įsakymu Nr. A-626)
JONIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DARBO TVARKOS TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Joniškio rajono savivaldybės administracijos (toliau - Savivaldybės administracija) darbo tvarkos taisyklės (toliau - taisyklės) - tai norminis teisės aktas, nustatantis Savivaldybės administracijos vidaus darbo tvarką bei reglamentuojantis darbuotojų santykius darbe.
2. Taisyklių tikslas - užtikrinti geresnį Savivaldybės administracijos darbo organizavimą, racionalų darbo laiko, žmogiškųjų išteklių naudojimą bei darbo drausmę.
3. Šios taisyklės yra privalomos visiems Savivaldybės administracijoje dirbantiems valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis ir gaunantiems darbo užmokestį iš savivaldybės biudžeto, neatsižvelgiant į darbo santykių terminus.
4. Taisykles tvirtina Savivaldybės administracijos direktorius, pritarus darbuotojų susirinkimui.
II. PRIĖMIMAS Į DARBĄ (PAREIGAS), PERKĖLIMAS Į KITĄ DARBĄ (PAREIGAS), ATLEIDIMAS IŠ DARBO (PAREIGŲ)
5. Valstybės tarnautojai (toliau - tarnautojai) priimami į pareigas, perkeliami į kitas pareigas, atleidžiami iš pareigų Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu, vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu (Žin., 1999, Nr. 66-2130; 2002, Nr. 45-1708) ir kitais norminiais teisės aktais.
6. Su tarnautojais darbo sutartys nesudaromos.
7. Tarnautojams taikomi darbo santykius ir socialines garantijas reglamentuojantys įstatymai ir kiti teisės aktai tiek, kiek jų statuso ir socialinių garantijų nereglamentuoja Valstybės tarnybos įstatymas.
8. Darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis (toliau - darbuotojai) ir gaunantys darbo užmokestį iš savivaldybės biudžeto, priimami į darbą, perkeliami į kitą darbą ir atleidžiami iš darbo Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu, vadovaujantis Lietuvos Respublikos darbo kodeksu (Žin., 2002, Nr. 64-2569) ir kitais norminiais teisės aktais.
9. Naujus darbuotojus priima Savivaldybės administracijos direktorius be konkurso.
Gali būti pareikalauta, kad asmenys, pretenduojantys eiti pareigas arba dirbti darbus, reikalaujančius specialių žinių, išlaikytų kvalifikacinius egzaminus Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka. Pareigybių ar / ir darbų, reikalaujančių specialių žinių, sąrašą sudaro ir tvirtina Savivaldybės administracijos direktorius.
10. Kvalifikaciniai reikalavimai kandidatams, pretenduojantiems eiti konkrečias pareigas, nustatomi pareigybės aprašyme.
11. Administracijos darbuotojai, gaunantys darbo užmokestį iš savivaldybės biudžeto, savo teisę į darbą realizuoja sudarydami rašytinę darbo sutartį, kurioje sulygstama dėl būtinųjų darbo sąlygų.
12. Tarnautojui, priimtam į pareigas, išduodamas valstybės tarnautojo pažymėjimas.
13. Darbuotojui išduodamas darbo pažymėjimas. Darbo pažymėjimas galioja iki darbo sutarties pabaigos.
14. Tarnautoją / darbuotoją, priimtą dirbti Savivaldybės administracijoje:
14.1. su Savivaldybės administracijos veiklos nuostatais, padalinio nuostatais supažindina padalinio vadovas,
14.2. pasirašytinai su įsakymu dėl priėmimo į darbą, darbo tvarkos taisyklėmis, pareigybės aprašymu ir kitais Savivaldybės administracijos galiojančiais teisės aktais, reglamentuojančiais jo darbą, supažindina kanceliarijos vyresnysis specialistas (personalo klausimų).
15. Ūkio skyriaus vedėjas, atsakingas už saugą ir sveikatą darbe, instruktuoja priimamus tarnautojus / darbuotojus, pasirašytinai supažindina juos su saugos ir sveikatos vietiniais norminiais teisės aktais, darbuotojų saugos ir sveikatos norminiais teisės aktais.
16. Jeigu valstybės tarnybos ar darbo santykiams tęsiantis darbo sąlygos yra pakeičiamos ar pakeičiami tarnautojo / darbuotojo darbą reglamentuojantys Savivaldybės administracijos teisės aktai, tarnautojas / darbuotojas supažindinamas su jais.
17. Tarnautojo tarnybinė veikla vertinama kasmet Valstybės tarnybos įstatymo ir kitų norminių teisės aktų nustatyta tvarka.
Darbuotojo praktinė veikla vertinama Savivaldybės administracijos direktoriaus nustatyta tvarka.
18. Tarnautojas / darbuotojas perkeliamas į kitas pareigas, atleidžiamas iš pareigų remiantis Lietuvos Respublikos įstatymais ir laikantis juose nustatytų procedūrų. Atleidimo iš darbo diena laikoma paskutine darbo diena.
19. Atleidžiamas iš pareigų tarnautojas / darbuotojas jam priskirtą įstaigos turtą, dokumentus privalo perduoti pagal aktą naujai paskirtam tarnautojui / darbuotojui, o jeigu jo nėra, - tiesioginiam vadovui.
20. Administracija privalo visiškai atsiskaityti su atleidžiamu iš darbo asmeniu jo atleidimo iš darbo dieną, jeigu įstatymais nenustatyta kitokia atsiskaitymo tvarka.
III. DARBO LAIKAS
21. Į darbo laiką įskaitoma faktiškai dirbtas laikas, tarnybinės komandiruotės, tarnybinės kelionės į kitą vietovę laikas ir kitas laikas, nurodytas Darbo kodekso 143 straipsnyje.
22. Savivaldybės administracijoje nustatyta 40 valandų trukmės 5 darbo dienų savaitė su 2 poilsio dienomis.
Tarnautojai ir darbuotojai, išskyrus aptarnaujantį personalą (sargus, kiemsargį, valytojus), pirmadienį, antradienį, trečiadienį, ketvirtadienį dirba nuo 8 valandos iki 17 valandos, o penktadienį - nuo 8 valandos iki 15 valandos 45 minučių. Pietų pertraukos laikas yra nuo 12 valandos iki 12 valandos 45 minučių.
23. Tarnautojams / darbuotojams, priimantiems ir aptarnaujantiems gyventojus, Savivaldybės administracijos direktorius gali nustatyti kitą darbo laiką, atitinkantį darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimus.
24. Sargai dirba pagal mėnesio grafikus, kuriuos sudaro Ūkio skyriaus vedėjas ir tvirtina savivaldybės administracijos direktorius.
25. Valytojų darbo pradžia pirmadienį, antradienį, trečiadienį, ketvirtadienį nuo 17 valandos, penktadienį - nuo 15 valandos 45 minučių. Valytojai darbą baigia atlikę visus privalomus patalpų valymo darbus.
Kiemsargis darbą pradeda 6 valandą ir dirba darbo sutartyje sulygtą laiką.
Esant reikalui Ūkio skyriaus vedėjas gali pavesti valytojui ar kiemsargiui atlikti darbus ir kitu laiku.
26. Švenčių dienų, išvardintų Lietuvos Respublikos darbo kodekso 162 straipsnyje, išvakarėse darbo laikas sutrumpinamas viena valanda, išskyrus sutrumpintą darbo laiką dirbantiems tarnautojams / darbuotojams.
27. Išimtiniais atvejais, tiesioginiam vadovui ir tarnautojui / darbuotojui raštu susitarus, darbo pradžios ir pabaigos laikas gali būti keičiamas, paliekant nustatytą darbo laiko trukmę.
28. Tiesioginis vadovas turi teisę išleisti tarnautoją / darbuotoją jo raštišku prašymu esant svarbioms priežastims iš darbo ne ilgiau kaip iki darbo dienos pabaigos. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje žymimos tą dieną dirbtos darbo valandos. Už ne visą darbo dieną mokama proporcingai dirbtam laikui;
29. Savivaldybės administracijos direktorius tarnautojo / darbuotojo prašymu gali suteikti laisvą dieną. Ji įforminama kaip kasmetinės arba nemokamos atostogos.
30. Tarnautojui / darbuotojui įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu gali būti leista dirbti ne visą darbo dieną ar savaitę.
31. Kasdieninio darbo laiko trukmė neturi viršyti aštuonių darbo valandų.
Viršvalandinius darbus gali skirti savivaldybės administracijos direktorius tik išimtiniais atvejais, kuriuos nustato Darbo kodekso 151 straipsnis.
32. Viršvalandiniais darbais nelaikomi darbai, kuriuos tarnautojas / darbuotojas dirba pasibaigus darbo dienai.
33. Viršvalandiniu darbu nelaikomas darbas, viršijantis nustatytą darbo trukmę, kai vykdomos tiesioginės šias pareigas einančių Savivaldybės administracijos tarnautojų / darbuotojų darbo funkcijos:
savivaldybės administracijos direktoriaus,
savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo,
skyriaus vedėjo,
vyriausiojo specialisto (valstybės tarnautojo),
seniūno,
seniūno pavaduotojo.
34. Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu, tarnautojui / darbuotojui sutikus pasirašytinai, gali būti pavesta atlikti pareigybės aprašyme nenurodytas funkcijas, atsiradusias dėl laikinai nesančio tarnautojo / darbuotojo. Tarnautojo / darbuotojo pavadavimas laikomas papildomu darbu ir už jį mokama priemoka.
35. Tarnautojas / darbuotojas neturi teisės be Savivaldybės administracijos direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo ar padalinio vadovo sutikimo savo darbą pavesti kitam.
Jeigu tarnautojas / darbuotojas, tiesiogiai atsakingas už jam pavestą darbą, negali vienas atlikti to darbo, jis gali pasitelkti savo bendradarbius, kurie geranoriškai padeda pagal kompetenciją (sugebėjimus).
36. Savivaldybės administracijoje nedirbama švenčių dienomis, nurodytomis Darbo kodekso 162 straipsnyje.
37. Esant tarnybiniam būtinumui, susidarius ekstremalioms situacijoms, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu tarnautojui / darbuotojui gali būti pavesta dirbti poilsio arba švenčių dieną (Darbo kodekso 162 straipsnio 2 dalis įvardija darbuotojus, kuriuos skirti dirbti švenčių dienomis galima tik jų sutikimu), kompensuojant už dirbtą laiką įstatymų nustatyta tvarka.
38. Tarnautojo / darbuotojo faktiškai dirbtas darbo laikas žymimas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. sausio 27 d. nutarimu Nr. 78 „Dėl darbo laiko apskaitos žiniaraščio pavyzdinės formos ir jo pildymo tvarkos patvirtinimo“ nustatytos formos darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose kiekvieną dieną.
39. Už duomenų teisingumą atsako žiniaraštį užpildęs ir pasirašęs asmuo.
40. Padalinys patvirtintą darbo laiko apskaitos žiniaraštį privalo pateikti Buhalterinės apskaitos skyriui ne vėliau kaip kito mėnesio trečią darbo dieną.
IV. POILSIO LAIKAS
41. Kasdienio poilsio laikas:
41.1. Praėjus pusei darbo dienos suteikiama 45 min. pertrauka pailsėti ir pavalgyti. Pietų pertrauka neįskaitoma į darbo laiką. Tarnautojas / darbuotojas pertrauką pavalgyti ir pailsėti naudoja savo nuožiūra, t. y. jos metu neprivalo vykdyti vadovų nurodymų, atlikti savo tiesioginio darbo, turi teisę palikti darbo vietą.
Darbuotojams, dirbantiems pagal grafiką (sargams), sudaroma galimybė pavalgyti darbo metu. Laikas pavalgyti įskaitomas į darbo laiko trukmę.
41.2. Tarnautojas / darbuotojas, atsižvelgdamas į atliekamo darbo intensyvumą ir darbo pobūdį (nuolatos dirbantis su vaizdo terminalu kaip savo įprasto darbo dalimi pusę ir daugiau darbo dienos) turi teisę daryti 5 min. trukmės pertraukas po 1 valandos nuo darbo su vaizdo terminalu pradžios.
41.3. Nustatomos dvi papildomos 15 min. pertraukos pailsėti: nuo 9.45 val. iki 10 val. ir nuo 14.45 val. iki 15 val.
42. Kassavaitinis poilsio laikas:
42.1. Poilsio dienos - šeštadienis ir sekmadienis. Darbuotojams, dirbantiems pagal darbo grafikus, poilsio dienos suteikiamos kitomis savaitės dienomis.
42.2. Tarnautojai / darbuotojai, auginantys vaikus, Darbo kodekso 214 straipsnyje nustatyta tvarka turi teisę į papildomą poilsio laiką. Papildomas poilsio laikas suteikiamas tarnautojo / darbuotojo prašymu (tiek vaiko motinai, tiek tėvui) Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu, pateikus šią teisę įrodančius dokumentus.
43. Kasmetinis poilsio laikas - švenčių dienos, atostogos:
43.1. Tarnautojų kasmetinių ir kitų atostogų suteikimo tvarka nustatyta Valstybės tarnybos įstatymo VIII skyriuje.
43.2. Darbuotojų kasmetinių ir kitų atostogų suteikimo tvarka nustatyta Darbo kodekso XIV skyriuje ir su Kodeksu susijusiuose poįstatyminiuose aktuose.
43.3. Už kiekvienus darbo metus atostogos suteikiamos tais pačiais darbo metais.
Kasmetinėmis atostogomis tarnautojai / darbuotojai turi pasinaudoti kasmet.
Negalintys dėl svarbių priežasčių pasinaudoti kasmetinėmis atostogomis tarnautojai / darbuotojai turi pateikti Savivaldybės administracijos direktoriui raštišką atsisakymą ir prašymą perkelti atostogas į kitus metus.
Tiesioginis vadovas turi užtikrinti, kad tarnautojai / darbuotojai galėtų pasinaudoti atostogomis iki einamųjų darbo metų pabaigos.
43.4. Kasmetinės minimaliosios ir kasmetinės papildomos atostogos suteikiamos Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu tarnautojo / darbuotojo raštišku prašymu, suderinus su tiesioginiu vadovu, pagal metų pradžioje sudarytą ir Administracijos direktoriaus suderintą padalinio atostogų suteikimo eilę.
43.5. Tarnautojo / darbuotojo pageidavimu kasmetinės atostogos gali būti suteikiamos dalimis. Savivaldybės administracijos direktorius turi teisę šį pasiūlymą priimti arba motyvuotai atsisakyti jį priimti.
43.6. Kiekvienais darbo metais viena atostogų dalis (nebūtinai pirma) turi būti ne trumpesnė kaip 14 kalendorinių dienų.
43.7. Kasmetinės atostogos po 5 kalendorines dienas nuo pirmadienio iki penktadienio (išvengiant poilsio dienų ir taip pailginant bendrą atostogų trukmę) suteikiamos 1 kartą per metus. Ši nuostata netaikoma tarnautojams / darbuotojams, savo iniciatyva besimokantiems nustatyta tvarka įregistruotose aukštesniosiose ir aukštosiose mokyklose, kai jie kasmetines atostogas naudoja vietoj mokymosi atostogų.
43.8. Nemokamos atostogos suteikiamos dėl priežasčių, nurodytų Darbo kodekso 184 straipsnyje, arba Administracijos direktoriui leidus dėl kitų svarbių priežasčių.
43.9. Mokymosi atostogoms suteikti turi būti pateiktas prašymas ir švietimo įstaigos pažyma apie egzaminų, įskaitų, kitų užsiėmimų datą.
Savivaldybės administracijos direktorius gali pareikalauti iš tarnautojo / darbuotojo pateikti įrodymus (studijų knygelę, švietimo įstaigos pažymą ar kt.), kad atostogos buvo panaudotos nustatytam tikslui.
V. DARBO UŽMOKESTIS
44. Tarnautojų darbo užmokesčio sąlygas reglamentuoja Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymas, darbuotojų - Darbo kodeksas ir kiti teisės aktai.
45. Darbo užmokestis gali būti keičiamas finansinių metų pradžioje, patvirtinus rajono savivaldybės biudžetą.
Sumažinti darbo užmokestį be raštiško tarnautojo / darbuotojo sutikimo negalima, išskyrus atvejus, kai darbo užmokestis keičiamas įstatymais, Vyriausybės nutarimais.
46. Darbo užmokestis mokamas du kartus per mėnesį: atlyginimas 9 d., avansas - 24 d. Darbo užmokestis gali būti mokamas ne rečiau kaip vieną kartą per mėnesį esant raštiškam tarnautojo / darbuotojo prašymui.
Pinigai pervedami į asmenines tarnautojų / darbuotojų sąskaitas banke.
Buhalterinės apskaitos skyrius išduoda tarnautojui / darbuotojui atsiskaitymo lapelius apie išmokėtą mėnesio darbo užmokestį.
47. Už darbą poilsio arba švenčių dienomis (ne pagal grafiką) mokama dvigubai arba, raštišku tarnautojo / darbuotojo pageidavimu, kompensuojama suteikiant per mėnesį kitą poilsio dieną arba tą dieną pridedant prie kasmetinių atostogų.
48. Dienpinigiai mokami ir su komandiruote susijusios išlaidos kompensuojamos Savivaldybės administracijos direktoriaus nustatyta tvarka.
49. Tarnautojams / darbuotojams, besimokantiems savo iniciatyva, mokymosi atostogų laikotarpiu garantuojamas minimalus mėnesinis atlyginimas, besimokantiems pagal Savivaldybės administracijos ir mokymosi įstaigos sutartis, mokymosi atostogų laikotarpiu garantuojamas vidutinis mėnesinis atlyginimas.
50. Ligos pašalpa: už pirmąsias dvi kalendorines dienas mokama 100 procentų pašalpos gavėjo vidutinio darbo užmokesčio.
51. Delspinigiai už pavėluotą darbo užmokesčio mokėjimą skaičiuojami po 7 kalendorinių dienų, kai turėjo būti sumokėtas darbo užmokestis, po 0,06 procento už kiekvieną praleistą dieną.
52. Duomenis apie tarnautojo / darbuotojo darbo užmokestį teikia ar skelbia Savivaldybės administracijos direktorius ar jo įgalioti asmenys tik įstatymų nustatytais atvejais arba darbuotojo sutikimu.
